makalah cara membuat laporan

BAB I

PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang

Seperti yang kita ketahui akhir-akhir ini banyak dalam penulisan hasil laporan tidak menggunakan sistematika yang benar,terdapat kesalahan-kesalahan yang mungkin karena kekurang pahaman si penulis atau mungkin atau mungkin kesalahan yang tidak disengaja.Dan bukan tidak mungkin salah penulisan sistematikanya.Jadi,bisa saja kesalahan terdapat pada sistematika penulisan laporan.

Dalam makalah ini akan mencoba memberikan uraian perihal sistematika penulisan laporan secara umum,yang mungkin dapat Anda gunakan sebagai acuan umum dalam pembuatan laporan yang akan Anda lakukan. 

B.   Rumusan masalah

1.     Bagai mana sistematika laporan yang benar

2.     Apa saja yang menjadi bagian sistematika laporan

3.     Bagai mana cara tahapan sistematika laporan

C.   Tujuan rumusan masalah

1.     Untuk mengetahui sistematika yang benar

2.     Untuk mengetahui bagian sistematika laporan

3.     Untuk mengetahui tahapan sistematika laporan

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pembuka Laporan

Pada bagian pembuka dalam sistematika penulisan laporan ini,sebuah laporan ini sekurang-kurangnya harus memuat,yaitu:

1.      Halaman judul,halaman ini mencantumkan judul atau nama kegiatan yang sedang anda kerjakan,logo atau simbol seperlunya apabila anda rasa perlu dan biasanya,tanggal penulisan laporan.

Halaman judul ini akan diletakkan dibagian awal atau halam pertama dari laporan yang kita buat.Halaman judul ini kebanyakan hanya terdiri dari satu halaman saja.

Halaman judul biasanya dibuat menjadi dua halaman,halaman judul yang pertama akan diletakkan pada sampul depan dari laporan sedangkan halaman judul yang kedua akan ditempelkan dihalaman selanjutnya.Dua halaman ini dibuat sama persis hanya saja dibuat rangkap dua.

2.      Lembar pengesahan,pada lembaran ini dicantumkan pengesahan-pengesahan oleh beberapa orang atau institusi yang dianggap penting dan perlu untuk dimasukkan.

Lembar pengesahan ini berisikan tanda tangan dari orang-orang yang diperlukan dalam pembuatan laporan ini.Jika pembuat laporan ini adalah seorang mahasiswa maka lembar pengesahan ini akan diisi oleh para dosen pembimbing dalam melakukan kegiatan tersebut,dekan atau ketua jurusan.

Lembaran pengesahan ini juga hanya berisi satu lembar saja yang letaknya pada halaman setelah halaman judul.

3.      Kata pengantar,pada laman ini anda dapat menuliskan kata pengantar Anda selaku penulis dari laporan ini.Kata pengantar adalah sepatah-dua kata yang ditulis oleh penulis laporan ini.

Kata pengantar dapat berupa ucapan syukur kepada Allah SWT karena telah memberikan kemudahan dalam menyelesaikan laporan tersebut.selanjutnya disampaikan ucapan – ucapan terima kasih kepada semua orang atau pihak yang telah membantu terselesaikan laporan Anda tersebut.

Dalam sistematika penulisan laporan juga mengatur isi dari kata pengantar yang memberikan gambaran sekilas tentang laporan yang telah dibuat.Setelahnya adalah harapan dan doa agar laporan tersebut dapat memberikan manfaat bagi orang lain.

Selanjutnya,kata pengantar berisi ucapan maaf apabila terdapat kesalahan didalamnya.Kta pengantar diakhiri dengan permohonan kritik dan saran agar dalam pembuatan laporan selanjutnya,penulis dapat membuat yang lebih baik dan tidak mengulangi kesalahan yang dibuat pada penulisa laporan saat ini.

4.      Daftar isi,daftar ini memuat segala konten yang terdapat dalam laporan anda,yang memudahkan pembaca Anda untuk memahami isi dari laporan Anda nantinya.Daftar isi in juga menunjukkan halaman dari setiap konten yang ada dalam laporan tersebut.

Daftar isi berada dibagian selanjutnya dari kata pengantar.Dalam sistematika penulisa laporan ini,pembuatan daftar isi mutlak dibutuhkan untuk mempermudah pembaca mencari halaman dari bagian laporan yang diinginkan untuk dibaca.

5.      Daftar lampiran,berisi daftar-daftar lampiran yang dirasa perlu untuk menunjang kebenaran laporan Anda.Saat ini memang dibutuhkan pencantuman lampiran untuk membuat laporan dapat lebih dipertanggung jawabkan.

B.     Bagian Isi Laporan

Bagian isi laporan yang sesuai dengan sistematika penulisan laporan berisi tentang:

6.      Latar belakang masalah,pada bagian ini berisi latar belakang atau alasan Anda sehingga mencoba untuk melakukan kegiatan tersebut.Gunakan kalimat yang seefisien dan sejelas mungkin agar pembaca mengerti.Sampaikan dengan jelas hal-hal yang mendasari Anda dalam pembuatan laporan kegiatan yang telah Anda buat.

7.      Rumusan masalah,merupakan perumusan atas permasalahan yang tengah Anda tawarkan sebagai dasar dari kegiatan.Pada bagian ini Anda dapat mencantumkan pokok-pokok mendasar dari hasil kegiatan yang telah Anda jalani.

8.      Tujuan kegiatan,merupakan tujuan yang diharapkan dari kegiatan tersebut. Jabarkan seluruh tujuan yang memang telah Anda harapkan akan terwujud dengan adanya kegiatan tersebut.

9.      Manfaat kegiatan,merupakan manfaat-manfaat apa saja yang mungkin dihasilkan dengan adanya kegiatan ini.Carilah sebanyak mungkin manfaat yang dapat dimunculkan dari laporan kegiatan Anda.Semakin banyak mnfaat dari laporan kegiatan Anda,tentu Anda akan semakin bertambah puas karena laporan kegiatan Anda dapat berguna bagi orang lain.

C.    Kajian Teori Laporan

Pada bagian ini dijelaskan tentang dasar teori dari laporan yang kita buat.Penelitian yang dilakukan memang seharusnya mengacu pada teori tertentu.

Bagian kajian teori dalam laporan kegiatan yang sesuai dengan sistematika penulisan laporan berisi setidaknya beberapa hal berikut,yakni:

1.      Pembahasan teori,merupakan pembahasan teori yang dipergunakan selama melakukankegiatan.Gunakan pembahasan menarik dan efektif agar pembaca tertarik untuk terus melanjutkan membaca laporan kegiatan tersebut.

Pembahasan teori adalah mengenai teori yang menjadi dasar bagi kita untuk melakukan kegiatan ini.Dapat digunakan bermacam teori atau lebih dari satu teori yang terpenting adalah bahwa teori tersebut sesuai dengan kegiatan yang kita adakan.

2.      Kerangka pemikiran dan argumentasi keilmuan,merupakan kerangka-kerangka pemikiran yang dipergunakan dalam kegiatan secara runtut dan jelas.

3.      Pengajuan hipotesis,merupakan pengajuan hipotesis perihal permasalahan yang telah ditentukan.Pergunakan sumber-sumber sevalid mungkin supaya hipotesis dapat dipertanggung jawabkan apabila ada pertanyaan dari pembaca laporan kegiatan Anda nantinya.

D.    Metode Kegiatan

Metode kegiatan memuat banyak hal penting yang dipergunakan dalam kegiatan baik berupa waktu dan tempat kegiatan,metode dan rancangan kegiatan,populasi dan sampel yang dipergunakan dalam pencarian data kegiatan,instrumen kegiatan serta pengumpulan data dan analisis data.

Segala hal mengenai kegiatan yang telah dilakukan dan dipaparkan disini.Namun yang dipaparkan adalah bagimana pelaksanaan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.Untuk isi dari kegiatan akan dipaparkan dibagian selanjutnya yaitu pada bagian hasil kegiatan.

E.     Hasil Kegiatan

Pada bagian hasil kegiatan,dapt memuat beberapa konten berikut yang pada umumnya terdapat pada laporan hasil kegiatan,yakni penjabaran hasil kegiatan, pengajuan hipotesis yang telah dijabarkan pada bagian sebelumnya,serta diskusi kegiatan (yang nantinya akan berupa pengungkapan pandngan toritis tentang hasil-hasil yang didapat).

Hasil kegiatan ini dapat disajikan dalam berbagai bentuk.Penulis dapat memilih bentuk penyajian hasil kegiatan sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Bentuk penyajian hasil kegiatan dapat berupa table, diagaram, penjabaran melalui kata-kata, grafik, ataupun bentuk lain yang masih memungkinkan.

F.     Kesimpulan dan Saran

Pada bagian kesimpulan dan saran memuat kesimpulan yang didapatkan dari kegiatan tersebut.Paparkan hasil kegiatan selugas mungkin dan pastikan segala sesuatunya telah dijabarkan.Pemaparan ini dilakukan secara singkat tentang hasil kegiatan yang telah dilakukan.

Bagian ini juga memuat saran-saran dari pembaca apabila mendapati beberapa bagian yang masih kurang tepat untuk kesempurnaan laporan kegatan Anda .

G.    Bagian Penunjang Kegiatan

Pada bagian terakhir ini dicantumkan daftar pustaka berupa sumber-sumber yang digunakan sepanjang kegiatan berlangsung,baik dari buku bacaan maupun dari sumber digial.Penulisan daftar pustaka haruslah sesuai dengan kaidah penulisa yang benar.Lembar daftar pustaka ini terkadang terletak dihalaman akhir dari sebuah laporan kegiatan. 

BAB III

                                                   PENUTUP 

 Kesimpulan

        Sistematika dalam pembuatan laporan ada 7 tahap:

1.      Pembuka laporan

2.      Bagian isi laporan

3.      Kajian teori laporan

4.      Metode kegiatan

5.      Hasil kegiatan

6.      Kesimpulan dan saran

7.      Bagian penunjang laporan